ייצוג מעסיקים בחקירה והליך ביקורת משרד העבודה

הרקע החוקי להליך ביקורת משרד העבודה על מעסיקים

בשנת 2002 חוקק חוק להגברת האכיפה של דיני העבודה. חוק זה מסמיך את משרד העבודה (משרד התמ"ת או משרד הכלכלה לשעבר) להסדיר ולאכוף את הפיקוח על חוקי העבודה בישראל. משרד העבודה מבצע ביקורות אצל מעסיקים במקומות העבודה ומוודא שחוקי העבודה מיושמים באופן תקין אצל העובדים של המעסיק.

מהלך הביקורת של משרד העבודה אצל מעסיקים – שלב אחר שלב

המבקרים של משרד העבודה עלולים להגיע במפתיע, באופן יזום ואקראי או בעקבות תלונה של עובד כלשהו. המעסיק נדרש להמציא מסמכים שונים – תלושים, הסכמי עבודה וכדומה – על-מנת להוכיח שאין הפרה של חוקי העבודה של עובדיו.

החוקרים של משרד העבודה יבדקו שהמעסיק לא מפר את חוקי העבודה ובהם:

– חוק שכר מינימום (תשלום שכר מינימום לכל אחד מהעובדים)

– חוק הגנת השכר (בין היתר תקינות תלושי השכר)

– הפרשות לפנסיה במועד

– מסירת הודעה בכתב על תנאי עבודה לעובדים

לרוב נעשית בדיקה אקראית של חלק מהעובדים או של כל העובדים של המעסיק. הבדיקה נעשית בדרך כלל לתקופה של שנה לאחור, ולכן לא ניתן להסתיר ליקויים שכבר נעשו.

שאלות נפוצות בנושא ביקורת משרד העבודה

– האם אפשר לסרב לביקורת משרד העבודה?

לא, חובה לשתף פעולה. סירוב מהווה עבירה פלילית.

– מה עושים אם חסרים מסמכים בזמן הביקורת?

מומלץ להציג מיד מה שזמין ולהסביר בכנות מה חסר.

כן בהחלט, ואפילו כדאי לעשות זאת. תיקון הליקויים הינו שיקול חשוב בהחלטה אם יוטל קנס.

כיצד על המעסיק להתכונן לביקורת של משרד העבודה?

ראשית, כדאי להיערך מראש באופן מסודר עם עורך דין לענייני עבודה. אם המעסיק יודע שהוא מעסיק את עובדיו באופן חוקי ומקפיד על כל חוקי העבודה – הוא יכול להיות רגוע שכל ביקורת תעבור בשלום. 

בכל מקרה, חובה על המעסיק לשתף פעולה עם הבדיקה. הפרעה לחוקר במילוי תפקידו היא עבירה פלילית.

מרגע שמתחילה הביקורת, המעסיק לא יכול לשנות את הליקויים שכבר נעשו, ואלו יתגלה בחקירה. לכן, כדאי לפעול בהקדם לתיקון הליקויים, גם אם באיחור. משרד העבודה מתחשב בתיקונים שבוצעו לצורך הפחתה או ביטול של קנסות.

מומלץ לפנות לעורך דין מנוסה בדיני עבודה ולא להסתפק בפניה לרואה חשבון או לחשב שכר, שכן עורכי דין מנוסים יותר בחקירות אלו. ליווי של עו"ד מומחה יכול לחסוך עשרות אלפי שקלים ואף להקטין סיכון להליכים פליליים.

חקירת משרד הכלכלה – למה לצפות?

חקירת משרד הכלכלה מתבצעת לאחר זימון רשמי של המעסיק. במהלך החקירה, המעסיק נשאל שאלות על הליקויים שנמצאו בביקורת, מתבקש להסביר ולהציג מסמכים נוספים. חשוב להגיע לחקירת משרד הכלכלה בליווי עורך דין מנוסה בתחום, כדי למנוע טעויות משפטיות ולמזער סיכונים משפטיים וכלכליים.

התוצאות של החקירה – עיצום כספי משרד הכלכלה

אם נקבע שהמעסיק הפר את חוקי העבודה, משרד העבודה יכול להחליט לתת התראה מנהלית (אזהרה), להטיל קנסות ואף להגיש כתב אישום. מנהלים בחברה עלולים להיות חשופים אישית לסנקציות פליליות.

הקנסות יכולים להגיע לאלפי עד עשרות אלפי שקלים, ולפעמים אף למעלה מ-100,000 ש"ח. הקנסות מתפרסמים באתר משרד העבודה וחשופים לציבור.

משרדנו בעל ניסיון רב בליווי בהליכי ביקורת וצמצום וביטול התראות או קנסות שהוטלו על מעסיקים.

בדף זה ניתן לצפות בתוצאות מקרים רבים שמעסיקים חוייבו בקנסות

דוגמא למקרה של מעסיק שייצגנו

משרדנו טיפל במקרים רבים כגון מעסיקים שלא ביצעו הפקדות לפנסיה, טעויות בחישובי שכר, אי-מסירת הודעות לעובדים, טעויות בדיווחי נוכחות, ותלושי שכר לא תקינים. טיפול מקצועי הצליח להפחית משמעותית קנסות אפשריים.

להלן דוגמא של קבלת הודעה על ביטול התראה על כוונה לחייב בקנס של 41,000 ש"ח.

איך לערער על החלטת משרד העבודה

ניתן לערער על החלטות משרד העבודה, אך מומלץ להימנע מכך ככל שניתן. הסיכויים לערעור מוצלח לאחר החלטה הם נמוכים בדרך כלל.