מכתב הזמנה לשימוע לפני פיטורין

מה זה שימוע בעבודה

שימוע בעבודה זהו הליך שבו המעסיק מחויב לנקוט לפני שהוא מפטר עובד. החובה לערוך שימוע אינה מעוגנת בחוק מפורש, אך נקבעה בפסיקת בתי הדין לעבודה כזכות יסוד הנגזרת מחובת תום הלב והגינות. לשימוע יש כללים טכניים ומנהליים, ואם המעסיק לא ינהל שימוע תקין או לא ינהל שימוע כלל הוא עשוי להיות חשוף לתביעה כספית מצד העובד.

העובד אינו חייב להשתתף בשימוע. הוא רשאי לוותר עליו לחלוטין ואין בכך שום חשש לפגיעה בזכויות שלו.

מחפש דוגמה לזימון לשימוע? לחץ כאן למעבר לטופס מכתב זימון לשימוע בפורמט Word

זימון לשימוע לפני פיטורים

לפני כל הליך פיטורים לעובד חובה לערוך שימוע. לפני השימוע יש למסור לעובד זימון לשימוע בכתב.

חשוב בעיקר לזכור שהזימון לשימוע צריך לספק סיבות מפורטות מדוע העובד מוזמן לשימוע, והזימון צריך להימסר זמן סביר לפני השימוע. בוודאי שלא באותו יום, ועדיף אפילו יומיים מראש לפחות.

בתום השימוע אין למסור לעובד מכתב פיטורים ואף לא את ההחלטה לעובד, אלא יש לקחת פרק זמן לחשיבה.

כמו כן, יש למסור לעובד העתק מהפרוטוקול של השימוע.

ניתן לפנות למשרדנו בכל שאלה בנושא זה או נושאים אחרים או לצורך ייצוג בשימוע.

ייצוג עו"ד בשימוע לפני פיטורים – למה זה חשוב?

כל עובד שמוזמן לשיחת שימוע זכאי להגיע בליווי עורך דין, והמעסיק מחויב לאפשר זאת. ייעוץ משפטי מוקדם יכול להשפיע באופן מהותי על תוצאת ההליך. משרדנו מעניק ייצוג בשימוע לעובדים ומעסיקים, בשלב קבלת הזימון או במהלך השימוע עצמו. חשוב לפנות אלינו מבעוד מועד – כדי למקסם את הסיכוי לתוצאה טובה ולהגן על זכויותיכם.

אז איך עושים שימוע לעובד?

הליך שימוע לעובד חייב להיעשות באופן תם לב ולפי הכללים הבאים (יש לזכור שסטייה מסוימת מחלק מהכללים לא תזכה בכל מקרה לפיצוי כספי):

א. מסירת הודעה מראש ובכתב על מועד השימוע עם סיבות לבחינת האפשרות לפיטורים;

ב. אפשרות של העובד לעיין בכל החומר הרלוונטי ולטעון את מלוא טיעוניו;

ג. עריכת פרוטוקול של השימוע (מותר אף להקליט את השימוע);

ד. במקרה של החלטה על פיטורים יש לקבלה מתוך נימוקים מקצועיים ולא נימוקים מפלים ואסורים, כדוגמת: פיטורים עקב הריון, פיטורים עקב מילואים, פיטורים עקב כך שהעובד עמד על זכויותיו החוקיות או פיטורים עקב כך שהעובד ניסה להקים ועד עובדים.

דוגמאות לסיבות לשימוע

כל סיבה לשימוע שקשורה לעבודה הינה סיבה חוקית. למשל:

– צמצומים או שינוי ארגוני; 

– חוסר מקצועיות של העובד; 

– יחסים בינאישיים לקויים של העובד; 

– אלימות או התנהגות אסורה אחת מצדו של העובד.

סיבות אסורות: שימוע בגלל היעדרויות עקב הריון או מילואים, שימוע עקב חשיפת שחיתות וכדומה – עשויות להיות סיבות לא חוקיות.

יש לזכור ששימוע לא תקין כשלעצמו, לא יקנה לעובד אפשרות לתביעת פיצוי. העילה מתגבשת כשהמעסיק מסתמך על השימוע ומפטר את העובד. במקרה כזה, הרקע של שימוע לא תקין יהווה סיבה להגיש תביעה לפיצוי כספי או בקשה לצו מניעה. פיטורים שלא כדין יכולים להוות עילה לפסיקת פיצוי לעובד שפוטר. עוד יש לדעת שליקויים קלים בהליך השימוע לא יהוו עילה לפסיקת פיצוי, ובוודאי שלא פיצוי משמעותי.

דוגמה מהשטח: שימוע לא תקין שהוביל לפיצוי

לקוחה שפנתה למשרדנו ופוטרה בהליך שימוע לא תקין, פוצתה בסכום של כ-170,000 ש"ח. זאת מאחר שפוטרה לאחר למעלה מ-30 שנות עבודה וללא סיבות ראויות לפיטורים.

דוגמה למכתב זימון לשימוע לפני פיטורים (להדפסה)

לכבוד ________ תאריך: ____________

הנדון: זימון לשימוע לפני פיטורים

1. הנך מוזמן בזה להליך של שימוע שיתקיים בעניינך בעוד יומיים, ביום חמישי, בשעה 10:00.

2. הסיבה שהינך מוזמן לשימוע הינה חוסר שביעות רצון / צמצומים / סיבה אחרת…

פירוט הסיבה: _________________________

3. השימוע ייערך במשרד המנכ"ל בנוכחות המנכ"ל ומנהל כוח האדם.

4. במהלך השימוע תהיה רשאי להציג את מלוא טיעוניך לסיבות בגללן זומנת לשימוע. אתה גם רשאי להעלות טיעונים בכתב.

5. אתה רשאי להגיע לשימוע עם כל אדם מלווה וכן עם עורך-דין מטעמך.

6. במהלך השימוע יירשמו הדברים בפרוטוקול.

7. לאחר השימוע תשקול החברה האם להמשיך את העסקתך בחברה, או לאפשר לך תקופת ניסיון נוספת.

בברכה,

מנכ"ל \ מנהל כוח אדם

שאלות נפוצות

האם המעסיק חייב לשלוח לי מכתב זימון לשימוע לפני פיטורים?
כן. המעסיק מחויב להגיש מכתב שימוע מסודר, הכולל את הסיבות לזימון, זמן סביר מראש, והזמנה להופיע ולהגיב בפניו.

מה קורה אם קיבלתי את המכתב רק יום לפני השימוע?
ייתכן שמדובר בפגם מהותי. ככל שלא ניתן לך זמן סביר להיערכות – ניתן לבקש דחייה או לטעון לפגם בהליך.

האם אני חייב להגיע עם עורך דין לשימוע?
לא חובה, אך זה מומלץ. עו"ד יכול לנסח טיעונים מדויקים, להצביע על פגמים בהליך ולשפר את התוצאה.

האם שימוע שלא בוצע כראוי מבטל את הפיטורים?
לא בהכרח, אבל יכול להוביל לפיצויים כספיים.

סיכום

לקבלת ייעוץ משפטי ממוקד וייצוג מקצועי, ניתן לפנות לעו"ד אורי שאבי – עורך דין לדיני עבודה המתמחה בייצוג עובדים בהליכי שימוע.

מכתב זימון לשימוע לפני פיטורים הוא לא טופס פורמלי בלבד – אלא שלב מהותי בהליך הפיטורים. הליך שימוע לפני פיטורים נועד להבטיח הליך פיטורים חוקי והוגן. חריגה מהכללים, כמו מכתב לקוי או התראה קצרה מדי, עלולים להיחשב כפגם בהליך ולהוביל לסנקציות משפטיות אם קיבלתם זימון לשימוע פנו לייעוץ משפטי לבדוק את זכויותיכם.