מהו טופס 161
טופס 161 הוא מסמך משפטי שמוגש על ידי המעסיק בעת סיום העסקת עובד, ומטרתו להצהיר על סיום העבודה ולהסדיר את אופן תשלום פיצויי פיטורים. המסמך מספק לרשות המיסים מידע מלא ומפורט על יחסי העבודה, סכומי הפיצויים ותנאי סיום העבודה. טופס זה כולל מעתה גם את הצהרת העובד, ומשנת 2024 הפך להיות מסמך משולב ואין יותר צורך בטופס 161א.
איך נראה טופס 161?
המסמך מחולק למספר חלקים עיקריים:
פרטי המעסיק והעובד:
שם החברה או המעסיק, פרטי קשר, מספר ח.פ. (חברה פרטית) או תעודת זהות במקרים של מעסיק עצמאי.
פרטי העובד – שם מלא, תעודת זהות, כתובת מגורים.
תאריכי העסקה:
תאריך תחילת העבודה ותאריך סיום העבודה (תאריך סיום יחסי עובד מעביד).
סכומי פיצויים:
סכומים שמשולמים ישירות לעובד.
סכומים לפיצויי פיטורים שהופקדו בקרנות פנסיה, ביטוח מנהלים או חסכון לפיצויים.
הצהרות והסברים:
הסבר על סיבת סיום העבודה (פיטורים, התפטרות, פרישה מוקדמת).
פרטים על זכאות לפיצויים פטורים ממס, ומידע נוסף הנוגע לשיעור המס שיחול על התשלומים.
למה משמש טופס 161?
טופס 161 משמש את המעסיק לדווח לרשויות המס על סיום יחסי העבודה ולפרט את כל המידע הרלוונטי הנוגע לפיצויים. מצד העובד, הטופס מאפשר:
קבלת פטור ממס על חלק מהפיצויים – צריך לקחת בחשבון שהפטור נלקח בחשבון בעת תשלום פנסיה ולכן יש לו משמעות מבחינת גובה הפנסיה החודשית שיקבל העובד בבוא היום.
קבלת סכומי הפיצויים לחשבון הבנק.
קבלת אישורים על יתרות בקרנות הפנסיה.
איך למלא טופס 161 בצורה נכונה?
יש להקפיד על מילוי מדויק של פרטי העובד והמעביד.
לוודא שהסכומים הרשומים תואמים את הסכומים שהוסכמו.
לציין בבירור את סיבת סיום העבודה.
לצרף מסמכים רלוונטיים אם ישנם, כגון אישורים על הפקדות קודמות.
שימו לב: הטופס החדש משנת 2024 משלב בתוכו גם את ההצהרות שהיו נדרשות בעבר בטופס 161א. כך, לא צריך למלא טופס נוסף – כל ההצהרות הנדרשות נמצאות בתוך טופס 161 עצמו.
מדוע טופס 161 חשוב?
מילוי נכון ומדויק של טופס 161 מבטיח שהעובד יקבל את מלוא הזכויות המגיעות לו, ומונע אי הבנות או עיכובים בקבלת הכספים. המעסיק מצדו מבטיח שהוא עומד בדרישות החוק, משחרר כספים לפי הכללים, ונמנע מהליכים משפטיים מיותרים.
סיכום
טופס 161 הוא כיום המסמך המרכזי והמחייב לסיום יחסי עבודה. הוא מצמצם בירוקרטיה ומרכז את כל המידע הנדרש במקום אחד. מילוי נכון של הטופס חוסך זמן, מבטיח זכויות, ומסייע לשני הצדדים להמשיך הלאה בצורה מסודרת ותקינה.
